Назначение и основные преимущества модуля управления двором YMS в системе «1C:WMS»

Логистика — это совокупность процессов в сфере бизнеса: организация, планирование, управление. В логистику входит:

• закупка,
• перевозка,
• продажа и хранение товаров,
• управление сопровождающимися потоками финансов и информации.

Логистика помогает снизить затраты при производстве, хранении и перевозке товарно-материальных ценностей.

Многие крупные ритейлеры при масштабировании своих распределительных центров на территории РФ и не только, при постройке новых складских комплексов планируют эффективное использование прилегающей территории. Но нельзя заранее предусмотреть все проблемы, которые могут возникнуть в будущем.

При развитии бизнеса и увеличении товарооборота многие руководители складских комплексов сталкиваются с проблемой в виде заторов на территории склада и на подъездных путях. Часто это происходит в предпраздничный период или в сезон отпусков.

Для того, чтобы разгрузить и урегулировать движение ТС по территории склада предлагаем рассмотреть к использованию встроенный, подключаемый модуль системы «1C:WMS Логистика. Управление складом» – подсистему управления складским двором YMS (Yard Management System).

Подсистема управления двором YMS – это программное решение, которое служит для управления транспортными потоками на площадке производственной компании, складского комплекса или распределительного центра. YMS легко интегрируется с системами управления транспортом (TMS).

YMS помогает решать следующие задачи:

• существенно снижает простои автотранспорта;
• минимизирует влияние «человеческого фактора» на управление складским двором;
• упрощает работу складского персонала;
• обеспечивает непрерывную работу двора в любых условиях;
• позволяет анализировать тайминги погрузо-разгрузочных работ, своевременно выявлять и устранять проблемы в складских операциях;
• обеспечивает рост прибыльности предприятия за счет снижения издержек и логистических потерь, повышая эффективность работы.

YMS система отслеживает местонахождение ТС на ранее настроенных контрольных точках склада, отображает информацию о прикреплении ТС к рейсу, приоритет каждого конкретного рейса, контроль выезда транспортного средства со склада. Также она собирает статистику и аналитическую информацию о различных процессах и операциях во дворе организации.
Одна из важнейших функций YMS – работа с зоной ПРР (погрузочно-разгрузочных работ) склада и доками на разгрузку/загрузку. В систему вносятся все ворота с графиками работы, привязкой к ячейкам хранения склада, а также указывается, какие виды ТС какими доками могут использоваться.

Кроме информации о доках ПРР, в подсистему «Управление двором» заносится информация о парковочных местах на стоянке складского комплекса – диспетчер склада всегда видит, какие ТС находятся на территории. А возможность информирования через мессенджеры напрямую из системы упрощает координацию действий сотрудников склада и водителей: нет необходимости отвлекаться на звонки.

В подсистеме «Управление двором» в «1C:WMS» есть возможность настроить отслеживание грузов, своевременную подачу ТС на погрузку/разгрузку между складами компании, находящимися на одной территории или рядом. А при интеграции с системой TMS все данные по рейсу, такие как тип ТС, ФИО и данные водителя, время подачи на склад будут выгружаться в WMS, что упростит работу диспетчера склада, а также облегчит контроль.

YMS собирает статистическую и аналитическую информацию о происходящих процессах и операциях на территории складского комплекса. Это позволяет руководству выявлять недостатки и ошибки в рабочих процессах, а также проводить необходимые мероприятия для повышения качества работ и устранения недочетов.

Наша компания «СИТЕК» является давним партнером фирмы «1С» и официальным разработчиком системы «1C:WMS Логистика. Управление складом». Мы можем выделить следующие основные преимущества ее подсистемы «Управление двором»:

1. «1C:WMS» с модулем YMS – полностью отечественная разработка, что крайне важно в текущих реалиях с постоянной угрозой введения новых санкций в отношении зарубежного ПО.
2. Возможность быстрого интегрирования с системой TMS позволят сократить время обмена передачи информации между транспортным логистом компании и диспетчером склада, уменьшить влияние «человеческого фактора» и вероятность ошибок при внесении информации.
3. Доступные и понятные отчеты по работе зон ПРР, ворот и стоянки помогают анализировать работу складской территории, выявлять ошибки и планировать возможности развития бизнес-процессов.
4. Простота настроек и возможность в любой момент обратиться к нашим опытным специалистам за помощью позволяют быстро решать любые логистические проблемы внутри двора складского комплекса.

Наша компания «СИТЕК» всегда строит взаимоотношения с партнерами на долгосрочной основе, совместно прорабатывая перспективы применения информационных технологий в деятельности предприятия заказчика. Каждый проект уникален, а наш 17-летний опыт позволяет решить практически любою проблему и максимально эффективно реализовывать запросы клиентов. Мы всегда готовы к совместной плодотворной работе!

Автор статьи: Вера Земерова – специалист отдела внедрения подразделения логистики.