Нормализация – это приведение информации в справочниках к стандартному виду, исключая дубли и устаревшие записи, дополняя (по возможности) неполные позиции.

Предполагается, что после нормализации ваши справочники будут хранить актуальную и непротиворечивую информацию, которой совместно смогут пользоваться сотрудники компании для выполнения своей работы.

Все потенциально загружаемые данные (номенклатуры/контрагенты и т.д.), до внедрения, должны быть максимально стандартизированы, понятны соответствия реквизитов для обмена и распознавания, максимально исключено дублирование.

Структура топологии склада должна соответствовать разработанной функциональной модели.

РЕКОМЕНДАЦИИ ПО ИЗГОТОВЛЕНИЮ И РАЗМЕЩЕНИЮ ШТРИХ-КОДОВ ДЛЯ ОБОЗНАЧЕНИЯ ЯЧЕЕК: материал и тип печати должен соответствовать условиям использования. Этикетка должна быть устойчива к погодным условиям и к попаданию прямых солнечных лучей.

РАЗМЕЩЕННЫЙ ШТРИХ КОД НЕ ДОЛЖЕН:
1. перекрываться посторонними объектами в момент сканирования.
2. находится в положении, при котором, при сканировании, может считаться соседняя этикетка.
3. быть в непосредственном контакте с механическими частями, используемой на складе, техники (колёсами, стрелой погрузчика, кузовом и т. д.)
4. находится в месте, которое вынуждает сотрудника нарушать технику безопасности (под паллетами, между выпирающими штабелями товара и т. д.).

Шаблон этикетки маркировки, а также тип используемого штрих-кода, должны быть согласованы заранее и присутствовать в документе «Функциональная модель».

1С:WMS автоматизирована, основным её механизмом является возможность сканирования штрих-кодов для определения объектов с помощью терминала сбора данных.

1. Идентификация по производственному штрих-коду товара.
Самый распространённый товарный штрих-код это EAN-13. На каждый вид продукции он уникален. Помимо EAN-13, есть и другие виды ШК используемые производителями товара.
К моменту начала внедрения все данные по ШК должны быть актуализированы.

2. Идентификация по штрих-коду контейнера.
В 1С:WMS предусмотрено такое понятие как «контейнер». Простыми словами, контейнер – это деревянный поддон, в котором находится учётный груз или товар.
Типовым образом возможен отбор контейнером с ячейки и генерация контейнеров при приёме товара на склад.

3. Генерация внутренней маркировки товара.
В 1С:WMS предусмотрена печать внутренней маркировки товара, как на каждую единицу товара, так и на упаковку (коробку).

В самом распространённом случае, заполнение данными системы 1С:WMS происходит путём выгрузки информации из существующей учётной системы предприятия.

Бывают частные варианты учёта, в которых данные о состоянии склада хранятся только в файловом или бумажном формате.

Для успешной загрузки данных в 1С:WMS систему необходимо актуализировать данные.

Под актуализацией данных подразумевается приведение учёта к факту. Чем точнее известен товарный состав склада до момента внедрения, тем эффективнее пройдёт внедрение на этапе старта отгрузок и обмена с КИС (Корпоративной информационной системой).

Системные требования для технической инфраструктуры устанавливаются в документе «Функциональная модель».

В 1С:WMS, для полноценной работы, обязательно необходимы:
1. Принтер А4 (для печати документов).
2. Термотрансферный принтер (для печати этикеток контейнеров и ячеек).
3. Терминал сбора данных (ТСД).
4. Рабочая станция.
5. Сервер.

Группа внедрения непосредственно контактирует с группой адаптации, в нее входят:

Администратор – это сотрудник, который должен находиться в непосредственном контакте с группой внедрения на протяжении всего внедрения.
На заключительных этапах внедрения все вопросы, возникающие у Операторов и Пользователей ТСД, должен уметь решать Администратор. При невозможности решить проблему Администратор обращается к группе внедрения.

Оператор – это сотрудник, который занимается обработкой документов и заказов через рабочую станцию (ПК), может выходить на внедрение согласно рабочему графику. В основном, на внедрении Оператор будет выполнять свой функционал под контролем Администратора и группы внедрения.

Пользователь ТСД - это сотрудник, рабочее место которого находится на складе. Главным инструментом данного сотрудника является терминал сбора данных, через который он осуществляет регистрацию изменений данных в учётной системе. Может выходить на внедрение согласно рабочему графику. На первых этапах внедрения Пользователь ТСД будет выполнять свой функционал под контролем Администратора и группы внедрения, на заключительных этапах под контролем Администратора.

Руководитель склада – это сотрудник, обеспечивающий организацию работы склада, в том числе и в период внедрения.